隨著計算機的廣泛應(yīng)用，制造業(yè)特別是離散型制造企業(yè)的各個部門都積累起海量的電子數(shù)據(jù)，大量的企業(yè)都存在圖文檔存儲分散和混亂的問題，對于研發(fā)、生產(chǎn)部門逐漸積累起了數(shù)量龐大的以電子文檔形式存在的圖紙等重要數(shù)據(jù)同樣缺乏有效的管理方案。
您的企業(yè)是否也面臨著這樣的困擾？
1、海量的圖文檔數(shù)據(jù)，存放混亂
也許您的數(shù)據(jù)都分散在各個部門的個人計算機上，存放混亂，信息孤島普遍存在，沒能形成企業(yè)統(tǒng)一知識庫；
也許您在使用文件服務(wù)器，但權(quán)限設(shè)置麻煩，而且達不到效果；用戶操作無法記錄，不能追溯；系統(tǒng)維護、帳戶權(quán)限恢復(fù)麻煩；
產(chǎn)品或項目的重要數(shù)據(jù)（如圖紙、工藝、加工、立項報告、市場調(diào)研、測試分析、合同等）分散在各處，沒有關(guān)聯(lián)管理，資料很難找齊，時間長了甚至忘記、散失。
企業(yè)各級人員每天需要花費大量的時間在繁雜的“數(shù)據(jù)堆”中查找某個文件，費時耗力，有時根本找不到，導(dǎo)致重新創(chuàng)建，企業(yè)知識重用率低。
2、圖文檔的安全及保密性較差
圖紙與文件的安全、保密問題及因為人員流動而產(chǎn)生的危機，企業(yè)缺乏有效手段避免和控制；
現(xiàn)有機制無法很好平衡“共享”及“安全”問題。
3、業(yè)務(wù)手工流轉(zhuǎn)，效率低
圖文檔審批、會簽基本靠“腿”跑，等著送過來，等著批下來，如果遺忘，往往導(dǎo)致延期；
用“紙”量大，成本高，期待進一步的“無紙化”。
4、文控規(guī)范缺乏系統(tǒng)支撐，難于落實
圖文檔的創(chuàng)建、修改、發(fā)布、歸檔、廢止、打印、發(fā)外的執(zhí)行不規(guī)范，導(dǎo)致版本錯亂，經(jīng)常發(fā)錯文件或者加工錯圖紙；
如果說廠房、設(shè)備等試企業(yè)的硬資產(chǎn)，那么技術(shù)、經(jīng)驗等就是軟資產(chǎn)，需要軟件系統(tǒng)支持沉淀技術(shù)和經(jīng)驗，形成“企業(yè)知識庫”，實現(xiàn)知識管理。
通過對大量企業(yè)的調(diào)查分析，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)目前對圖檔的管理方法主要是基于Windows的文件系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)只能實現(xiàn)存儲功能或簡單的分類管理，遠遠無法支撐企業(yè)“知識管理”的種種訴求，諸如上面所列的很多管理難題也由此產(chǎn)生，企業(yè)迫切需要一種新的“圖文檔管理”系統(tǒng)。 |
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