云飛機(jī)械(泵車)租賃管理系統(tǒng)是集租賃合同、泵車出租、車輛管理、配件管理、財務(wù)管理等一體的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡單、涵蓋整個泵車業(yè)租賃業(yè)務(wù)層面。系統(tǒng)通過現(xiàn)代化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)各部門資源共享，提高辦公效率。縮短應(yīng)收賬期,使公司的管理水平達(dá)到一個量的提升。
1. 租賃合同管理
管理客戶的租賃合同、與客戶確認(rèn)租賃價格及泵送方式、付款方式。合同的約定條款及其它補(bǔ)充協(xié)議。通過指定每月結(jié)帳日期，在該日期內(nèi)，系統(tǒng)自動提示應(yīng)收款項，付款單位信息。
2.泵送預(yù)約管理
客戶泵送需要提前預(yù)約、確認(rèn)泵送時間、工程地點、澆注部位、預(yù)約車號及相關(guān)聯(lián)系方式，通過預(yù)約管理可以合理安排每部車輛工作日程，節(jié)省成本開支。
3.泵送確認(rèn)單
確認(rèn)泵送的方量、臺班數(shù)以及相應(yīng)的單價，其它費用的錄入,比如:油費、過路費、送管費等打印泵送確認(rèn)單,客戶依此為最終結(jié)算憑證。輸入相應(yīng)的泵送方量及臺班數(shù)，系統(tǒng)自動計算出應(yīng)收帳款明細(xì)表。操作手及業(yè)務(wù)員的登記，方便計算員工工資提成。
4.應(yīng)收帳款
每月應(yīng)收帳款明細(xì)及匯總表、查詢并打印出結(jié)帳明細(xì)單。
5.合同收款
通過確認(rèn)泵送單，系統(tǒng)自動計算出工程款額，在收到客戶的款項后，客戶工程款的錄入，查詢、打印等。
6.收支管理
管理公司的收入（工程款項、其它收入等）與支出（員工工資、員工借款等），查詢及統(tǒng)計報表、打印等。
7.車輛管理
車輛檔案管理，車輛的基礎(chǔ)資料，車號、車牌、產(chǎn)品品牌、底盤品牌等，車輛的保險記錄及年審記錄。
8.維修管理
登記車輛維修記錄、維修費用及故障部件。
9.違章管理
車輛違章記錄、違章原因、違章地址及安全事故、違章人員。
10.安全記錄
車輛的安全登記表。
11.配件管理
管理車輛配件的進(jìn)銷存數(shù)量、配件的保養(yǎng)期限、可按天數(shù)或泵送立方數(shù)來計算，系統(tǒng)在超出額定期限內(nèi)，自動提醒客戶進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備更換或保養(yǎng)事宜。系統(tǒng)提供配件圖片，方便用戶查找配件。
12.配件采購
采購申請單及采購項目。采購數(shù)理。相同產(chǎn)品系統(tǒng)自動提示最近三次采購價。便于用戶進(jìn)行價格對比、為用戶采購高性價比配件提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
13.配件入庫
采購回來的配件進(jìn)行入庫登記、打單、查詢。入庫單可以從采購單導(dǎo)入，也可以手工輸入。云飛系統(tǒng)所有單據(jù)都要審核才能生效。
14.配件出庫
配件的領(lǐng)用登記、打單、查詢。領(lǐng)用的配件是用于哪個車輛、系統(tǒng)都詳細(xì)登記。根據(jù)配件的領(lǐng)用日期及配件的額定保養(yǎng)期限，系統(tǒng)自動提示配件的更換或配件保養(yǎng)。
15.退貨管理
不合適的配件退回供商。同時倉庫數(shù)時減少。
16.物品進(jìn)銷存明細(xì)表(匯總表)
配件在某一帳期的進(jìn)銷存匯總表。
17.供應(yīng)商供貨統(tǒng)計明細(xì)表(匯總表)
18.人事檔案管理
管理公司的人員檔案資料、保險記錄等。
19.工資管理
員工工資計算、業(yè)務(wù)人員工資提成、操作手的工資提成，工資報表等。員工提成可以直接取工程量數(shù)據(jù)，按公式換算成相應(yīng)金額，無需人工計算提成。方便、快捷。
20.業(yè)務(wù)提醒
車輛保險到期提醒、車輛年審到期提醒、車輛保養(yǎng)提醒、應(yīng)收帳款到期提醒等。
01) 本月試用到期員工 系統(tǒng)提示試用到期員工，需要對這些員工進(jìn)行人事轉(zhuǎn)正。
02) 本月合同到期員工 系統(tǒng)提示合同到期的員工，用戶可對這些合同到期員工續(xù)簽合同等。
03) 本月入職 當(dāng)月入職員工人數(shù)提示。
04) 本月待銷假員工 系統(tǒng)提示請假的員工到期銷假。
05) 本月待招員工 系統(tǒng)提示本月應(yīng)招的員工人數(shù)、工種信息等。
06) 車輛保養(yǎng) 系統(tǒng)提示本月需要保養(yǎng)的車輛及相應(yīng)配件。
07) 車輛保險 系統(tǒng)提示本月需要購買保險的車輛、相應(yīng)的險種及費用。
08) 車輛年審 系統(tǒng)提示本月需要年審的車輛。及相應(yīng)年費等。
09) 今日應(yīng)收款 系統(tǒng)根據(jù)租賃合同結(jié)帳日期，自動提示當(dāng)日應(yīng)收款額及付款單位信息。
10) 今日需派車 系統(tǒng)根據(jù)出車預(yù)約單自動提示當(dāng)日應(yīng)派車事宜。
11) 一周內(nèi)應(yīng)收款 系統(tǒng)根據(jù)租賃合同結(jié)帳日期，自動提示合同結(jié)帳日期一周內(nèi)應(yīng)收款額及付款單位信息。
12) 一周內(nèi)需派車 系統(tǒng)根據(jù)出車預(yù)約單自動提示本周應(yīng)派車事宜。 |
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