經(jīng)常有管家婆軟件用戶問我們,資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)不平要怎么處理。管家婆軟件資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)不平是由哪些原因?qū)е碌哪?又要怎么解決呢?
1.進(jìn)入報(bào)表,點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕,重新計(jì)算一次數(shù)據(jù)。
2.檢查是否完成了當(dāng)月的期末結(jié)轉(zhuǎn)損溢操作,資產(chǎn)負(fù)債表出具報(bào)表是需要結(jié)賬后才能體現(xiàn)。結(jié)賬步驟:進(jìn)銷存期末結(jié)賬---審核憑證---記賬憑證---結(jié)轉(zhuǎn)損益---期末結(jié)賬。
3.檢查是否增加過一級(jí)會(huì)計(jì)科目,在報(bào)表中未添加相應(yīng)計(jì)算公式。因?yàn)楣芗移跑浖馁Y產(chǎn)負(fù)債表公式是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的,如果有增加新的一級(jí)科目,需要手動(dòng)去修改下資產(chǎn)負(fù)債表里的公式,二級(jí)科目則不影響。
4.是否有刪除已經(jīng)有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目,在報(bào)表中會(huì)出現(xiàn)紅色標(biāo)記,刪除已被刪除的會(huì)計(jì)科目或者使用語句查詢,然后將其恢復(fù)為原始狀態(tài)。
5.將科目余額表和資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),檢查兩個(gè)表的數(shù)據(jù)是否一致。
6.檢查報(bào)表中是否有公式設(shè)置錯(cuò)誤,打開管家婆資產(chǎn)負(fù)債表的格式頁,編輯設(shè)置錯(cuò)誤的公式;蛘呖梢钥截惼渌娔X上的模板到安裝路徑下的文件夾里替換使用。
7.資產(chǎn)負(fù)債表是否與當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度匹配,如果不匹配也會(huì)造成資產(chǎn)負(fù)債表不平。遇到這種情況可以新建一個(gè)賬套,會(huì)計(jì)制度跟在用的賬套保持一致,然后導(dǎo)出新賬套里面的資產(chǎn)負(fù)債表的報(bào)表(導(dǎo)出為獨(dú)立報(bào)表),將獨(dú)立報(bào)表拷貝到原賬套安裝路徑下;氐皆~套打開資產(chǎn)負(fù)債表自定義報(bào)表-新建報(bào)表,打開安裝路徑下的獨(dú)立報(bào)表-保存-替換原報(bào)表即可。
8.檢查“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”是否有余額,若有余額,則需要在報(bào)表中添加相關(guān)公式(處理財(cái)產(chǎn)損溢科目期末有余額。因?yàn)闀?huì)計(jì)制度要求該科目期末無余額,必須轉(zhuǎn)入損溢科目。但是有些客戶不理解財(cái)務(wù),在發(fā)生報(bào)損報(bào)溢業(yè)務(wù)后,產(chǎn)生了待處理財(cái)產(chǎn)損溢,月末沒有進(jìn)行處理。而報(bào)表公式中不包括待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目,從而處理不平的現(xiàn)象。
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