Yottachain泛圈企業(yè)云盤功能盤點(diǎn)高效辦公避免文件流失
如今企業(yè)云盤已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文件存儲(chǔ)工具，隨著移動(dòng)辦公的趨勢(shì)發(fā)展，云盤漸漸成為人們新時(shí)代高效辦公的利器。幾乎每個(gè)員工都配備電腦進(jìn)行自動(dòng)化辦公，部分員工還經(jīng)常使用自己的家庭電腦、平板參與辦公。然而企業(yè)文件就分散在不同員工不同設(shè)備上，另外，每個(gè)人都有不同的習(xí)慣進(jìn)行文件命名，哪些文件有價(jià)值，哪些沒有價(jià)值，都很難辨別出來。這也進(jìn)一步加重了內(nèi)容的分散性。
泛圈企業(yè)云盤是基于Yottachain區(qū)塊鏈存儲(chǔ)的企業(yè)文件協(xié)同與管理憑條，提供企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和業(yè)務(wù)協(xié)同的解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件無限存儲(chǔ)，集中管理，高效共享及安全協(xié)作，便捷移動(dòng)辦公，大幅提高工作效率。
企業(yè)內(nèi)部文件分散問題，就交由泛圈企業(yè)云盤（Yottachain泛圈科技咨詢V: jerry三六五四）為您集中管理，統(tǒng)一規(guī)范，避免重要文件的流失。
文件自動(dòng)同步收集
使用泛圈企業(yè)云盤后，安裝在員工電腦上的客戶端軟件會(huì)自動(dòng)收集電腦中的辦公文件，并上傳到服務(wù)器中。整個(gè)過程完全自動(dòng)，無需員工手動(dòng)上傳，不會(huì)影響其正常工作。
統(tǒng)一文件夾模板
支持統(tǒng)一建立文件夾模板，各個(gè)組織和個(gè)人再新建目錄結(jié)構(gòu)時(shí)可選用已有的文件夾模板，讓公司的目錄結(jié)構(gòu)及文件名稱更統(tǒng)一，方便進(jìn)行管理，搜索和利用。
同時(shí)泛圈企業(yè)云盤還有哪些使用小功能呢？來給大家盤點(diǎn)下。
1. 支持新建文件夾和重命名
在需要新建文件夾的目錄點(diǎn)擊“新建”圖標(biāo)按鈕，在列表中第一個(gè)文件夾即是新建的文件夾，并支持重命名。
2.支持文件共享功能
為了方便文件協(xié)同管理，泛圈企業(yè)云盤支持在個(gè)人空間中將自己的問價(jià)共享給網(wǎng)盤中的其他用戶。
3.支持評(píng)論、標(biāo)簽、全文搜索
任何人可對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論，通過評(píng)論交換對(duì)文檔的意見，進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率；文檔提供標(biāo)簽功能，通過標(biāo)簽對(duì)文檔進(jìn)行關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實(shí)現(xiàn)快速搜索和分類；可通過標(biāo)簽快速搜索想要的文檔；對(duì)常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免多次打開文檔的麻煩。同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)更快速定位；
4.支持多人協(xié)同在線編輯
支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看；無需下載。無需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。
5.支持外鏈與審查
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的安全性。防止公司重要文件外泄。
除了以上這些功能外，泛圈 |
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