發(fā)布會(huì)是公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。對(duì)于公司、企業(yè)和品牌方來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)也是聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系的重要手段之一，是彼此間的重要紐帶。
各類發(fā)布會(huì)形式多樣，各有特點(diǎn)，但總得來(lái)說(shuō)離不了發(fā)布會(huì)的I.C.E.法則。要辦發(fā)布會(huì)，就需要從I ( Idea) 想法創(chuàng)意、C (Communication) 傳播、 E (Event Execution)活動(dòng)執(zhí)行這三點(diǎn)出發(fā)。
IDEA：想法創(chuàng)意是發(fā)布會(huì)的靈魂。一場(chǎng)好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“高端大氣上檔次”，而關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再奢華，也會(huì)變成過(guò)往云煙，造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
Communication：傳播是發(fā)布會(huì)的表達(dá)形式。一個(gè)發(fā)布會(huì)，參與者少則幾十人，多則上千人，而主辦方和策劃方之所以如此“興師動(dòng)眾“，其實(shí)是希望它的影響力能達(dá)到千萬(wàn)人。剛剛說(shuō)過(guò)的“IDEA” 不管是采用什么形式創(chuàng)意，其實(shí)最終都是為“deliver message”傳達(dá)信息起到架構(gòu)作用。
Execution: 執(zhí)行是發(fā)布會(huì)的身體。有了預(yù)算范圍能接受的想法，接下來(lái)就看需要如何去操作實(shí)現(xiàn)了。那發(fā)布會(huì)執(zhí)行大致將圍繞著3W展開(kāi)，即：Where, Who, When。
Where選址，選址要考慮幾點(diǎn)：容量、設(shè)施、檔次、花費(fèi)、交通、配套(如餐飲住宿)、備案等。需要確保預(yù)定時(shí)間的提前量，為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。再者就是天氣問(wèn)題，還有關(guān)于設(shè)施，交通，和配套問(wèn)題。而要做好這些，歸根結(jié)底就在于一個(gè)“細(xì)“字。
Who人員，人員分為幾大部分：受邀人員有主辦方領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體自媒體及其他KOL(博主，微博大V等)、粉絲等；工作人員有公司內(nèi)部工作人員、外部公關(guān)公司、活動(dòng)公司、第三方人員等。
When時(shí)間表，時(shí)間表 ( Timeline & Rundown )對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，更是把多個(gè)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，理清彼此間的內(nèi)容以及分工負(fù)責(zé)的明細(xì)表。
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