發(fā)布會是公司對外宣傳自己的窗口,是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。對于公司、企業(yè)和品牌方來說,發(fā)布會也是聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系的重要手段之一,是彼此間的重要紐帶。
各類發(fā)布會形式多樣,各有特點,但總得來說離不了發(fā)布會的I.C.E.法則。要辦發(fā)布會,就需要從I ( Idea) 想法創(chuàng)意、C (Communication) 傳播、 E (Event Execution)活動執(zhí)行這三點出發(fā)。
IDEA:想法創(chuàng)意是發(fā)布會的靈魂。一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,而關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。否則即使再奢華,也會變成過往云煙,造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
Communication:傳播是發(fā)布會的表達(dá)形式。一個發(fā)布會,參與者少則幾十人,多則上千人,而主辦方和策劃方之所以如此“興師動眾“,其實是希望它的影響力能達(dá)到千萬人。剛剛說過的“IDEA” 不管是采用什么形式創(chuàng)意,其實最終都是為“deliver message”傳達(dá)信息起到架構(gòu)作用。
Execution: 執(zhí)行是發(fā)布會的身體。有了預(yù)算范圍能接受的想法,接下來就看需要如何去操作實現(xiàn)了。那發(fā)布會執(zhí)行大致將圍繞著3W展開,即:Where, Who, When。
Where選址,選址要考慮幾點:容量、設(shè)施、檔次、花費、交通、配套(如餐飲住宿)、備案等。需要確保預(yù)定時間的提前量,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點方案。再者就是天氣問題,還有關(guān)于設(shè)施,交通,和配套問題。而要做好這些,歸根結(jié)底就在于一個“細(xì)“字。
Who人員,人員分為幾大部分:受邀人員有主辦方領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體自媒體及其他KOL(博主,微博大V等)、粉絲等;工作人員有公司內(nèi)部工作人員、外部公關(guān)公司、活動公司、第三方人員等。
When時間表,時間表 ( Timeline & Rundown )對于發(fā)布會來說就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間,更是把多個項目串聯(lián)起來,理清彼此間的內(nèi)容以及分工負(fù)責(zé)的明細(xì)表。
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