都說“臺上一分鐘，臺下十年功”，每一個精彩絕倫的年會活動背后都是策劃人員辛苦的積累；也是一群現(xiàn)場執(zhí)行人員奮戰(zhàn)數(shù)個日夜的成果。今天上海公關(guān)公司——上海精覺就和大家分享一下年會策劃活動背后的那些事兒！
1、年會需求的準(zhǔn)備
年貨活動策劃之初，必須做好充分的準(zhǔn)備，尤其是在活動中難免需要做到“王婆賣瓜，自賣自夸”，像在社交網(wǎng)站、BBS、微博以及微信等平臺進(jìn)行活動實(shí)施時，更重要的是互動性，互動性越強(qiáng)，活動的宣傳力度越廣，越有效益。因此，必須加強(qiáng)對需求的收集，尤其是需要大量的賬號數(shù)據(jù)以及評論數(shù)據(jù)。當(dāng)然，還必須依靠一部分優(yōu)質(zhì)賬號，進(jìn)行充分的互動性，評論中所提問題，引起更多人關(guān)注和共鳴非常重要，這樣才能夠顯得更加真實(shí)，更加具有說服力。
2、年會策劃平臺的選擇
活動的實(shí)施必須考察平臺的可利用率，目前社交網(wǎng)站、BBS、微博以及微信都是比較不錯的，在平臺的選擇過程中，我們需要進(jìn)一步分析，通過網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)查，以數(shù)據(jù)進(jìn)行闡述，對于平臺的用戶群體，用戶瀏覽的分布(主要是板塊以及時間的把握)以及可控性都應(yīng)該進(jìn)行分析，充分的掌握當(dāng)前現(xiàn)狀。不僅如此，還必須進(jìn)一步與平臺的相關(guān)性人員更深層次的聯(lián)系，從中了解到合作平臺的成本，合作之前需要做哪些準(zhǔn)備，哪些事情能做，哪些事情不能做，并且當(dāng)出現(xiàn)不可控因素是該如何進(jìn)行處理。
3、年會策劃專業(yè)的問答
活動策劃的模式很多，很多活動的目的在于為人們解惑的同時，提高企業(yè)形象。這類型的活動評論中往往會提出各種各樣的問題，對于這些問題我們應(yīng)該進(jìn)行充分的解答，當(dāng)然在解答過程中要做到專業(yè)度，讀者能夠從您的回答中，了解到企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)的可信度。能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好的企業(yè)形象。當(dāng)然，專業(yè)度把握的同時，更需要做好親和力，親和力的表現(xiàn)能夠體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)理念，解答得越詳細(xì)越體現(xiàn)親和力，良好的口碑何愁沒有呢?
4、年會活動公關(guān)的處理
互聯(lián)網(wǎng)活動策劃中難免會出現(xiàn)一些消息，無論是競爭對手也好還是自然用戶也好，亡羊補(bǔ)牢的局面已經(jīng)呈現(xiàn)，但還是必須做好后期的處理。當(dāng)評論中出現(xiàn)消息時，是通過與合作平臺相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商處理呢?還是需要我們自身從容的面對呢?這都必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，從而不會造成手忙攪亂，為活動策劃增加難度。提前做好準(zhǔn)備措施，打好心理基礎(chǔ)非常重要。
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