視頻會議系統(tǒng)允許好幾組不同地方的人參加同一個會議或討論，互相能夠看到對方全方位的活動圖像，清楚地聽到對方所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創(chuàng)造了這樣一個環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊工作、想法、知識，鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優(yōu)點(diǎn)就是不用出差。
隨著市場經(jīng)濟(jì)和信息化社會的發(fā)展，一方面國際交流日趨廣泛，國際競爭日趨激烈，商業(yè)活動的各個方面日趨全球化，參與國際競爭，跨國經(jīng)營已成為大企業(yè)的發(fā)展方向。另一方面是辦公網(wǎng)絡(luò)化、個人化的要求越來越高，隨時隨地需要與集團(tuán)或他人交流。這些特點(diǎn)要求將信息通過網(wǎng)絡(luò)連接到世界各個角落，提供方便、快捷、豐富多彩的通信手段。而視頻會議系統(tǒng)就是適應(yīng)這種需求的產(chǎn)品，它把傳統(tǒng)會議面對面交流的自然感帶給了用戶，可以在與同事、客戶進(jìn)行面對面交流的同時，共享文件、圖形、圖表，甚至存在于PC中的應(yīng)用程序。因此，用戶能更為迅速、準(zhǔn)確地把握決策機(jī)會，使更多的人加入到重要決策當(dāng)中，并形成一個更加開放、更加協(xié)作的工作環(huán)境。因而視頻會議自然而然地成為集團(tuán)及個人共享信息資源的重要方式，近年來迅速發(fā)展。
視頻會議系統(tǒng)有如下幾類：
�。�1）基于硬件的視頻會議系統(tǒng)：目前最常用的實現(xiàn)手段。特點(diǎn)是使用專用的設(shè)備來完成視頻會議，系統(tǒng)使用簡單、維護(hù)方便，音視頻的質(zhì)量非常好，對網(wǎng)絡(luò)要求高，需要專線來保證，整套系統(tǒng)造價較高。
�。�2）基于軟件的視頻會議系統(tǒng)：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計算機(jī)來實現(xiàn)硬件解碼功能。特點(diǎn)是充分利用已有的計算機(jī)設(shè)備，總體造價較低。
（3）網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)：完全基于互聯(lián)網(wǎng)而實現(xiàn)的。特點(diǎn)是可以實現(xiàn)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公，對網(wǎng)絡(luò)要求極低，完全基于電信公共網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營，客戶使用非常方便，不需要購買軟件和硬件設(shè)備，只需交費(fèi)即可，視頻效果一般。
3．視頻會議的應(yīng)用
（1）遠(yuǎn)程商務(wù)會議
（2）遠(yuǎn)程教育
（3）遠(yuǎn)程醫(yī)療
（4）司法機(jī)構(gòu)
（5）政府行政會議 |
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