隨著中日兩國貿(mào)易往來的增加，國內(nèi)很多企業(yè)為了提升企業(yè)的管理能力和經(jīng)濟(jì)體系，都會(huì)選擇到日本進(jìn)行商務(wù)考察。但是對(duì)于很對(duì)首次到日本進(jìn)行商務(wù)考察的企業(yè)，對(duì)于“日本商務(wù)考察有哪些需要注意的”存在很多疑問。下面就是舒懷商務(wù)專業(yè)的商務(wù)顧問對(duì)此進(jìn)行的詳細(xì)介紹。
1、辦理簽證資料的準(zhǔn)備
商務(wù)簽證所需的申請(qǐng)材料主要分為以下幾類，具體請(qǐng)參考官方機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。識(shí)別身份的材料：護(hù)照、戶口簿、居住證、名片、工作證明等;明確體現(xiàn)商業(yè)考察目的材料：相關(guān)機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)函、派遣函等;表明行程計(jì)劃的材料：邀請(qǐng)函、交通工具及酒店預(yù)訂單等;財(cái)力證明材料：保單、費(fèi)用支付說明、個(gè)人財(cái)產(chǎn)證明等。
2、目標(biāo)制定
商務(wù)考察的目的必須是商業(yè)目的，商務(wù)人士可以結(jié)合自身與行業(yè)特點(diǎn)，以如考察投資環(huán)境、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)或者發(fā)掘潛在客戶等目標(biāo)來制定考察計(jì)劃。
3、商務(wù)考察資料的準(zhǔn)備
主要是指準(zhǔn)備洽談業(yè)務(wù)、商務(wù)考察準(zhǔn)備的書面文件。有關(guān)業(yè)務(wù)洽談和考察的材料，主要根據(jù)公司此次赴德的目的來進(jìn)行準(zhǔn)備。事先對(duì)考察對(duì)象(企業(yè)或投資地點(diǎn))進(jìn)行了解和分析，方能在考察和洽談中收獲真正有價(jià)值的信息。
4、交通工具和酒店預(yù)訂
交通工具和酒店的預(yù)訂單是簽證申請(qǐng)的必要材料，商務(wù)考察人員可以通過各票務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)定出單，至于日本境內(nèi)的交通工具預(yù)定，大都可以通過網(wǎng)站預(yù)定來完成，十分便利。
5、商務(wù)洽談、時(shí)間安排、翻譯等
如有意向在日本約見客戶，應(yīng)提前預(yù)約面談時(shí)間，而且應(yīng)考慮商務(wù)考察整體的行程安排，合理安排時(shí)間以避免沖突，并根據(jù)自身語言水平安排是否需要當(dāng)?shù)胤g。想到日本進(jìn)行商務(wù)考察？您可以點(diǎn)擊此處咨詢商務(wù)顧問定制屬于您自己的考察路線
6、中國人需要注意和適應(yīng)的日本商業(yè)習(xí)俗和商業(yè)禮儀
一般來說，與日本客戶或商業(yè)伙伴進(jìn)行商務(wù)談判，最重要的無疑是守時(shí)，如不能按預(yù)約時(shí)間到達(dá)，一定要提前取消;在與客戶見面時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持態(tài)度禮貌，一般行握手禮，并注視對(duì)方以示友好;談話間，保持禮貌、友好并且直接的風(fēng)格，注意不要談到敏感話題(如宗教信仰、共產(chǎn)主義等)。然而，訪德者不必?fù)?dān)心日本人不好相處，日本人民大部分都開放而友好，崇尚言論自由并以此為榮。 |
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