注意加蓋正確的印章。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書
注意辦理使館認(rèn)證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為20天，沙特為25天等（詳見附表）。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
可申辦大使館加簽的文件：
1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。
2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。企業(yè)和個人可通過外事辦或者專業(yè)的代理機構(gòu)代理（比如我司，呵呵～～），由于部分使館不接受企業(yè)和個人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找專業(yè)代理機構(gòu)或公司代理。
專業(yè)辦理埃及授權(quán)書大使館加簽，各國使館加簽，全國商會認(rèn)證等！
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