會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在已經(jīng)非常普遍，利用會(huì)計(jì)軟件做賬，可以大大的提高工作效率，那么用記賬軟件進(jìn)行做賬，一些操作步驟，也是很謹(jǐn)慎的，比如設(shè)置會(huì)計(jì)科目，如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)考慮不到位，會(huì)導(dǎo)致軟件使用過程中出現(xiàn)很多異常的問題，甚至*后不得不新建賬套來解決，在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的使用經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中，我總結(jié)了幾點(diǎn)技巧，和大家分享一下：
1、科目代碼的長度要有前瞻性
在財(cái)務(wù)軟件里，一級科目的長度是按會(huì)計(jì)制度設(shè)定的，二級以下的科目代碼的長度由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，而科目代碼長度的設(shè)置，多數(shù)軟件是在建賬時(shí)設(shè)定，以后不能修改，這時(shí)代碼長度的設(shè)置要充分考慮到以后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，應(yīng)稍為設(shè)長一些。
2、增加一級科目時(shí)，會(huì)涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的公式調(diào)整
財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，都是基于預(yù)設(shè)的科目編好公式的，如果新增了一級科目，一定要將財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)的欄目的公式進(jìn)行調(diào)整，否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計(jì)。
3、上下級科目核算的幣種應(yīng)一致，或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種
有的財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)科目只能核算一個(gè)幣種，這個(gè)已經(jīng)過時(shí)了，多數(shù)可選擇核算一個(gè)或多個(gè)幣種，建議設(shè)成核算所有幣種，這樣再增加下級科目時(shí)自然就被兼容了。
4、科目設(shè)置應(yīng)與輔助核算互補(bǔ)，不必設(shè)過多科目
有的財(cái)務(wù)軟件是支持科目輔助核算的(如智點(diǎn))，輔助核算是軟件對比手工的一個(gè)重大飛躍，將會(huì)計(jì)科目設(shè)成核算某種輔助項(xiàng)，在做憑證時(shí)同步記錄相關(guān)的輔助項(xiàng)，通過輔助賬簿可按科目及輔助項(xiàng)查看，例如應(yīng)收賬款科目。
5、科目設(shè)置使用要考慮便于輸出報(bào)表
使用不同的會(huì)計(jì)制度，輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表和附表有一定的差別，應(yīng)根據(jù)報(bào)表取數(shù)的需要進(jìn)行科目設(shè)置。
6、科目設(shè)置使用要考慮結(jié)轉(zhuǎn)等需要
醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等會(huì)計(jì)制度，在特定的時(shí)候?qū)⒛承⿺?shù)據(jù)從某些科目轉(zhuǎn)到對應(yīng)的科目，如果根據(jù)細(xì)分的業(yè)務(wù)分設(shè)科目，*后對轉(zhuǎn)或出報(bào)表時(shí)，就簡便多了。
7、科目的輔助核算中途不要改，上下級科目*好一致，輔助項(xiàng)*好單一不建議組合
科目是否輔助核算及核算什么輔助項(xiàng)，設(shè)定后*好不要改，一改的話輔助賬簿就出現(xiàn)脫節(jié)，輸出的結(jié)果會(huì)不同，原來不輔助核算中途才加上去的，輔助賬簿的數(shù)據(jù)也是殘缺的，如混合使用多個(gè)輔助項(xiàng)，要關(guān)注機(jī)制憑證是否考慮了輔助項(xiàng)或是否全部考慮了，上下級科目核算的輔助項(xiàng)相同時(shí)，上級科目的輔助賬簿才能正常對接。
這就是在智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件中，設(shè)置 |
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