華思福訪客管理軟件FSF600
訪客管理軟件應(yīng)用背景
各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫�，充分的體現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。
訪客管理目前主要存在以下問題：
1.來訪人員真實(shí)身份難以識別。
2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位。
3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。
4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。
訪客管理軟件介紹
訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、護(hù)照、駕照、居住證等，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。
訪客管理系統(tǒng)功能
一、進(jìn)入登記
1、刷身份證自動讀取信息，掃描居住證，護(hù)照，港澳通行證，臺胞證，回鄉(xiāng)證，駕駛證等自動OCR識別信息，其他證件掃描為圖片。
2、現(xiàn)場人像信息采集。
3、來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記 。
4、被訪人信息登記。
5、打印訪客單或發(fā)放IC卡；登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。
二、個性化功能
1、未離開人數(shù)自動顯示，訪客離開、未離開記錄區(qū)別顯示。
2、被訪人信息查詢：被訪人姓名模糊查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對象，可根據(jù)部門、職位、姓名、電話等進(jìn)行查詢。
3、提醒功能：身份證真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。
4、系統(tǒng)管理權(quán)限分級。
5、訪客單樣式可以設(shè)定。
三、離開登記
1、掃描訪客單離開登記
2、讀取IC卡離開登記
3、讀取身份證離開登記
四、查詢功能
1、訪客記錄查詢并可導(dǎo)出Excel
2、訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢
五、網(wǎng)絡(luò)功能（選擇）
1.支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享
2.支持多臺廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享
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