新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)—一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦.一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和公眾代表。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯�。另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬*好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾�。另外可�?zhǔn)備形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇：
1因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右.
2發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上.
3有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布,也會(huì)邀請(qǐng)記者出席.但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在*初的階段.
4在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件。
新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮節(jié) （上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn)）
1、搞好會(huì)議簽到2、嚴(yán)格遵守程序3、留意相互配合4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng) 上海發(fā)布會(huì)策劃
新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜 （上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn)），發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料 整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足�！ �
2、收集各方反映 首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。
作為一家老牌的上海活動(dòng)策劃公司和上海慶典公司,平均每年參加策劃執(zhí)行的大型活動(dòng)慶典不下百場(chǎng)我們可獨(dú)立完成發(fā)布會(huì)前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行,在上海產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃公司業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。 |
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