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河南凱立行軟件開(kāi)發(fā)有限公司
| 聯(lián)系人：張經(jīng)理
女士 (項(xiàng)目部主管) |
| 電 話(huà)：0371-60993079 |
手 機(jī)：18039549641  |
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| 合同管理系統(tǒng)合同管理解決方案定制開(kāi)發(fā) |
企業(yè)面臨的合同管理問(wèn)題，貴企業(yè)是否也存在？
合同手工錄入，通過(guò)Excel管理，效率低下，成本高，易出錯(cuò)
合同內(nèi)容不規(guī)范、審批效率低下，審批流程不清晰，審批不留痕
大量的紙質(zhì)合同文件和數(shù)據(jù)，不利于合同的管控、查找、更新、維護(hù)
合同執(zhí)行不規(guī)范，履約過(guò)程不可控，缺乏相對(duì)方管理的機(jī)制，存在履約風(fēng)險(xiǎn)
信息管理水平低下，無(wú)法有效利用合同數(shù)據(jù)并挖掘其潛在的信息
紙質(zhì)合同保密性差，容易丟失，易造成信息外泄
合同數(shù)據(jù)分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策
凱立行合同信息管理系統(tǒng) 完美解決以上問(wèn)題
針對(duì)業(yè)務(wù)整個(gè)流程，通過(guò)角色分配，以銷(xiāo)售工作為起點(diǎn)，串聯(lián)貨物采購(gòu)、資金收付、工程交付、項(xiàng)目完結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)，*終形成閉環(huán)。即實(shí)現(xiàn)對(duì)合同執(zhí)行的全局管理。
合同管理系統(tǒng)核心流程
有效的合同管理體系有這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：合同審批落實(shí)、合同財(cái)務(wù)收付款跟蹤、合同后期執(zhí)行進(jìn)度，凱立行合同信息管理系統(tǒng)深耕這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，成為自己的核心技術(shù)。
功能板塊介紹
產(chǎn)品/服務(wù)管理
可錄入相應(yīng)的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息以及相應(yīng)的品牌信息，可進(jìn)行查詢(xún)、新增、修改等操作。錄入合同，可在合同里新增合同清單時(shí)使用。
客戶(hù)單位
客戶(hù)單位：合同中涉及到的甲方、乙方公司，需要在此進(jìn)行事先的錄入，至少需要錄入公司名稱(chēng)。也可以錄入相關(guān)公司的基本信息，如資質(zhì)、開(kāi)票信息等內(nèi)容
客戶(hù)跟進(jìn)：銷(xiāo)售人員可針對(duì)前期有意向的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)，反饋不同時(shí)期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)的情況
項(xiàng)目管理
管理企業(yè)項(xiàng)目信息，可以創(chuàng)建并管理企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，包括企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，狀態(tài)，編輯，檢索等項(xiàng)目進(jìn)度情況，完成比例，項(xiàng)目的所有收付款發(fā)票，項(xiàng)目合同金額完成比例、金額統(tǒng)計(jì)，可一鍵查看與項(xiàng)目相關(guān)的合同，項(xiàng)目預(yù)算管理，已用預(yù)算，剩余預(yù)算，支持項(xiàng)目根據(jù)條件篩選，方便查閱項(xiàng)目相關(guān)信息。
合同管理
分為銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同及其他合同。功能包含合同錄入，合同列表，合同詳情，合同編輯、綜合檢索、關(guān)聯(lián)合同等功能。付款進(jìn)度，發(fā)票進(jìn)度查詢(xún)�？芍苯狱c(diǎn)擊合同名稱(chēng)，查看到對(duì)應(yīng)的合同詳情。合同的詳情包含：合同清單(合同涉及的貨物清單信息)、財(cái)務(wù)記錄(涉及到的收款、付款、開(kāi)票、收票)、人員信息、發(fā)票記錄、合同變更記錄。
歸檔合同
可以在合同中對(duì)已辦結(jié)的合同進(jìn)行歸檔處理，在此板塊進(jìn)行展示企業(yè)已歸檔類(lèi)的合同管理
短信提醒
可以設(shè)置是否開(kāi)啟短息提醒，提醒哪些 |
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